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Dichiarazione sulla riservatezza dei dati

Introduzione
Con la Presente Dichiarazione sulla riservatezza dei dati, noi, Forbo Holding Ltd., desideriamo illustrare il nostro modo di gestire i dati personali, raccolti, utilizzati e trattati da noi stessi o da qualsiasi nostra consociata (“Forbo”) tramite il sito web di Forbo e le relative sottopagine (“Website”) nonché i vostri diritti come persone interessate.
Forbo si impegna a rispettare i più alti standard relativi alla tutela dei dati e il trattamento di dati personali da parte di Forbo si svolgerà esclusivamente nel rispetto della normativa applicabile sulla protezione dei dati (in particolare del Regolamento generale sulla protezione dei dati “RGPD”). Mentre in linea generale è possibile consultare il Website senza dover condividere alcun tipo di dati personali, per poter sfruttare determinati servizi offerti dal Website è necessaria la condivisione dei vostri dati.
Forbo ha implementato diverse misure tecniche ed organizzative atte a garantire la protezione dei dati personali trattati da tale Website. La trasmissione di dati per mezzo del Web, tuttavia, può risultare insicura e di conseguenza non è possibile garantire l’assoluta protezione dei vostri dati.


Le informazioni raccolte da Forbo
Forbo può raccogliere dati personali generali dell’utente in diversi modi, ad esempio con la visita del Website, l’iscrizione a una newsletter o in concomitanza con qualsiasi altro tipo di attività, servizi, funzioni o risorse rese accessibili da Forbo sul proprio Website.
Durante la visita del Website, vengono raccolti i cosiddetti dati di utilizzo, come tipo e versione di browser, sito web dalla quale si accede al nostro Website, data e ora dell’accesso, indirizzo IP (quest’ultimo comunque anonimizzato in maniera tale da non consentire interferenze con singole persone) e l’Internet Service Provider del sistema di accesso. Forbo utilizza tali dati unicamente per fornire correttamente i contenuti del nostro Website, ottimizzare sia i contenuti che i messaggi pubblicitari del nostro Website, garantire la redditività a lungo termine dei nostri sistemi informatici e della tecnologia del sito web, così come per fornire alle autorità giudiziarie le informazioni necessarie ai procedimenti penali in caso di attacchi informatici. Forbo non intende utilizzare i dati per trarre qualsivoglia conclusione relativa alla persona interessata. I dati contenuti nei file di protocollo del server sono salvati separatamente da tutti i dati personali forniti dall'interessato.
Ulteriori dati come il vostro nome, indirizzo e-mail, numero di telefono o qualunque altro dato di carattere personale vengono raccolti soltanto nel caso vogliate condividere volontariamente tali dati con Forbo.

Servizi di abbonamento e moduli di contatto
Sul nostro Website, gli utenti hanno la possibilità di iscriversi a Newsletter o altre pubblicazioni di Forbo, di contattarci tramite appositi moduli o di richiedere altri servizi da parte di Forbo. Sulle relative maschere di input potete vedere quali dati personali vengono trasmessi. Oltre a tali dati, salviamo anche l’indirizzo IP del computer assegnato dall'Internet Service Provider e utilizzato dalle persone interessate al momento dell’iscrizione, per poterci tutelare contro un eventuale uso improprio.
I dati personali così raccolti saranno utilizzati unicamente allo scopo per il quale avete scelto di condividere i vostri dati personali con noi, e cioè per inviarvi Newsletter o altre pubblicazioni alle quali vi siete iscritti, per rispondere alle vostre domande o per evadere gli ordini che ci avete inoltrato. Potete disdire un abbonamento o revocare il vostro consenso all'utilizzo dei dati in qualsiasi momento. A questo scopo potete attivare il relativo link, riportato in ogni Newsletter, o disdire l’abbonamento in qualunque momento inviando una e-mail a info.flooring.it@forbo.com

Cookies
Per potervi fornire i nostri servizi, Forbo si avvale di cookies su questo Website. Avete la possibilità di impedire l’archiviazione o installazione di cookies impostando di conseguenza le preferenze sul vostro browser. Inoltre, i cookies già installati in precedenza possono essere eliminati in qualunque momento tramite il vostro browser o altri software. Quest’operazione è fattibile con tutti i browser più comuni. Tuttavia, Forbo vi ricorda che in questo caso potreste non essere in grado di sfruttare appieno tutte le funzioni riportate su questo Website. Per maggiori informazioni, vi invitiamo a consultare le Direttive sui Cookies riportate qui di seguito.

Base legale per il trattamento dei dati
Ai fini e nel rispetto del RGPD (dove applicabile), desideriamo delineare la base legale sulla quale ci appoggiamo per il nostro trattamento di dati personali. La maggior parte delle operazioni di trattamento dei dati relativi al nostro Website si basa sull'articolo 6(1)(f) RGPD nella misura in cui il trattamento sia necessario ai fini dei legittimi interessi di Forbo o di terzi, escluso il caso in cui su tali interessi prevalgano gli interessi o i diritti e libertà fondamentali dell’interessato che richiedano la tutela dei dati personali. L’articolo 6(1)(a) RGPD funge da base legale per le operazioni di trattamento per le quali abbiamo il consenso a fini specifici. Nel caso in cui il trattamento di dati personali sia necessario per l’esecuzione di un contratto del quale siete parte, come nel caso esemplare in cui le operazioni di trattamento siano necessarie per la fornitura di merci o di altri servizi, tale trattamento si baserà sull'articolo 6(1)(b) RGPD. Lo stesso vale per le operazioni di trattamento necessarie per l’esecuzione di misure precontrattuali, ad esempio nel caso di richieste di informazioni riguardanti i nostri prodotti o servizi. Nel caso in cui Forbo fosse soggetta ad obblighi legali che richiedano il trattamento di dati personali, come nel caso di adempimento ad obblighi fiscali o di risposta ad autorità pubbliche, il trattamento si svolge in conformità all'articolo 6(1)(c) RGPD.

Condivisione di dati personali
Non trasferiremo, né venderemo, né scambieremo con terzi dati personali da noi raccolti, a meno che non vi abbiamo informato in precedenza riguardo a tale trasferimento, vendita o scambio e voi abbiate espresso il vostro esplicito consenso in merito. Tuttavia, nel campo di applicazione definito qui di seguito, Forbo si riserva il diritto di condividere i dati raccolti con parti terze: (i) condivisione con società affiliate o controllate nonché con subappaltatori soggetti alla presente Dichiarazione sulla riservatezza dei dati o che comunque si attengano a princìpi che assicurino come minimo la medesima protezione offerta da questa Dichiarazione sulla riservatezza dei dati; (ii) condivisione con Service Provider che amministrano il Website o forniscono altri servizi, come il controllo del traffico web o la compilazione di analisi statistiche, dove però Forbo s’impegna a divulgare unicamente dati generici che non permettano di identificarvi; (iii) i dati raccolti a tutela di Forbo e di terzi possono essere condivisi con terzi nel caso in cui un mandato giuridico pertinente lo richieda oppure tale condivisione sia necessaria a far rispettare le Condizioni e Termini di Utilizzo o per tutelare i diritti di Forbo o quelli di terzi.
Nei casi succitati può accadere che i vostri dati debbano essere trasferiti a Paesi al di fuori della Svizzera o dello Spazio economico europeo (“SEE”). Il trasferimento di dati personali al di fuori dello SEE avviene sulla base di dichiarazioni di adeguatezza o altre opportune misure di salvaguardia, in particolare clausole standard sulla tutela dei dati adottate dalla Commissione Europea. Vi preghiamo di contattarci nel caso desideriate ricevere una copia delle misure di salvaguardia specifiche applicate all'esportazione dei vostri dati personali (articolo 13(1)(f) RGPD).

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
Tratteremo e conserveremo i dati personali soltanto per il periodo di tempo necessario a raggiungere l’obiettivo per il quale i dati personali sono stati raccolti, in ogni caso per non meno di quanto richiesto dalle disposizioni applicabili relative alla conservazione dei dati, e provvederemo a cancellare sistematicamente i dati personali dopo tale termine.

Quali sono i miei diritti come interessato?
Ogni interessato ha il diritto di accesso ai sensi dell’articolo 15 RGPD, il diritto di rettifica ai sensi dell’articolo 16 RGPD, il diritto di cancellazione ai sensi dell’articolo 17 RGPD, il diritto alla limitazione del trattamento a sensi dell’articolo 18 RGPD, il diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 RGPD e, se applicabile, il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 RGPD. Inoltre, se applicabile nel vostro caso, sussiste il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati ai sensi dell’articolo 77 RGPD. Il consenso al trattamento dei dati personali a noi concesso può essere revocato in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso espresse precedentemente all'entrata in vigore del RGPD, ovvero prima del 25 maggio 2018. Tale revoca, tuttavia, non inficia il trattamento di dati effettuato anteriormente alla vostra revoca del consenso.

Google Analytics
Questo Website utilizza Google Analytics, un servizio di analitiche per il web gestito da Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, United States (“Google”). Le analitiche per il web riguardano il tracciamento, la raccolta e l’analisi di dati relativi al comportamento degli utenti di un sito web. Un servizio di analitiche per ilweb raccoglie, fra le altre cose, dati riguardanti il sito web attraverso il quale una persona è arrivata come utente (il cosiddetto Referrer), quali sottopagine sono state visualizzate o con quale frequenza, o per quanto tempo una sottopagina è stata visualizzata. Le analitiche per il web trova applicazione soprattutto per ottimizzare un sito web e per effettuare un’analisi costi-benefici di messaggi pubblicitari su Internet. Per le analitiche per il web tramite Google Analytics, il controller utilizza l’applicazione "_gat. _anonymizeIp". Mediante quest’applicazione, l’indirizzo IP del collegamento a Internet dell’interessato viene abbreviato da parte di Google e anonimizzato, se l’accesso al nostro Website avviene partendo da uno Stato membro dell’Unione Europea o un altro Stato aderente all’Accordo sullo Spazio economico europeo.
L’obiettivo di Google Analytics è di analizzare il passaggio sul nostro Website. Google sfrutta i dati e le informazioni raccolte, fra le altre cose, per valutare l’utilizzo del nostro Website e per fornire report online che illustrino le attività sull nostro Website nonché per fornire altri servizi relativi all’uso del nostro sito Internet per noi.

Google Analytics colloca un cookie nel sistema informatico dell’interessato. Tramite l’impostazione del cookie, Google è in grado di analizzare l’utilizzo del nostro Website. Ad ogni visita di una delle singole pagine di questo Website, il browser nel sistema informatico dell’interessato invia automaticamente dati attraverso il componente di Google Analytics per scopi di pubblicità online e il pagamento di commissioni a Google. Durante il corso di tale procedura tecnica, Google viene a conoscenza di dati personali, come l’indirizzo IP dell’interessato, che serve a Google, fra le altre cose, per capire la provenienza dei visitatori e dei click, e generare di conseguenza pagamenti di commissioni. Il cookie viene utilizzato per memorizzare informazioni personali, come ora dell’accesso, luogo da dove è partito l’accesso e frequenza delle visite al nostro Website da parte dell’interessato. Con ogni visita al nostro sito Internet, tali dati personali, compreso l’indirizzo IP dell’accesso Internet utilizzato dall'interessato, verranno trasmessi a Google negli Stati Uniti d’America. Tali dati personali vengono memorizzati da Google negli Stati Uniti d’America. È possibile che Google trasmetta tali dati personali attraverso processi tecnici a terzi.
Come affermato in precedenza, l’interessato può impedire l’installazione di cookies tramite il nostro Website in qualsiasi momento, ricorrendo al corrispondente adeguamento del browser impiegato e bloccando in maniera permanente l’insediamento di cookies. Un tale adeguamento del browser impiegato impedirebbe anche a Google Analytics di collocare un cookie nel sistema informatico dell’interessato. Inoltre, eventuali cookies già in uso presso Google Analytics possono essere cancellati in qualsiasi momento tramite browser o altri software.
Oltre a ciò, l’interessato ha la possibilità di opporsi alla raccolta di dati generata da Google Analytics, relativa all'uso di questo Website, così come al trattamento di tali dati da parte di Google. A questo scopo, l’interessato deve scaricare un browser add-on al link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout e installarlo. Questo browser add-on comunica a Google Analytics tramite un JavaScript che non è permesso trasmettere informazioni e dati di alcun tipo relativi alle visite di siti Internet a Google Analytics. L’installazione del browser add-on è considerata da Google come un’opposizione. Se il sistema informatico dell’interessato viene cancellato, formattato o reinstallato in un secondo momento, l’interessato deve installare nuovamente anche il browser add-on per disabilitare Google Analytics. Ulteriori informazioni e relative disposizioni sulla protezione dei dati applicabili di Google sono disponibili ai siti https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ e http://www.google.com/analytics/terms/us.html
La funzione di Google Analytics è ulteriormente spiegata al seguente link: https://www.google.com/analytics/

Social Bookmark
Questo Website utilizza social bookmark identificati con il rispettivo logo. Gli utenti di determinate piattaforme social sono in grado di utilizzare questi social bookmark per inserire link di particolari siti Forbo nei propri profili, al fine di evidenziarli o condividere le pagine selezionate con i propri contatti. Quando cliccate sui social bookmark, inviate dati identificativi alla rispettiva piattaforma social. Se non volete che questo accada, evitate di attivare i social bookmark. Per scoprire maggiori particolari sulla raccolta, trattamento e utilizzo di dati da parte di piattaforme social, consultate le disposizioni in materia di protezione dei dati delle singole piattaforme social.

Misure di sicurezza
Tenendo in considerazione lo stato dell’arte, i costi di implementazione e la natura, portata, contesto e obiettivi del trattamento, così come il rischio avente probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle singole persone, compiamo adeguati sforzi al fine di proteggere i dati personali contro distruzione o perdita di natura accidentale o illegale. Facciamo il possibile per garantire che i dati personali vengano utilizzati in maniera opportuna e per proteggerli da accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. Applichiamo una combinazione di controlli di sicurezza di processo, tecnologica e fisica per aiutare a proteggere i dati personali da accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. Inoltre, l’accesso ai dati personali è limitato agli impiegati, imprenditori e agenti che necessitano di tali dati per espletare le funzioni loro assegnate e sviluppare o migliorare i nostri prodotti e servizi.

Modifica di questa Dichiarazione sulla riservatezza dei dati
Forbo si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Dichiarazione sulla riservatezza dei dati. Forbo consiglia di consultare ad intervalli regolari la presente Dichiarazione sulla riservatezza dei dati, in modo da essere aggiornati sui più recenti approcci di Forbo in materia di riservatezza dei dati. Con la visita della Website, accettate la responsabilità di consultare periodicamente questa Dichiarazione sulla riservatezza dei dati e di rilevare qualsiasi cambiamento apportatovi.

Diritto applicabile
Tutte le controversie derivanti da o congiuntamente all’uso di questo Website sono disciplinate dalla Legge Svizzera e risolte unicamente dai tribunali presso la sede principale di Forbo a Baar, Svizzera, salvo esclusione di disposizioni legislative contrastanti.

Contattateci
Per qualunque chiarimento in merito alla Presente Dichiarazione sulla riservatezza dei dati o relativo al trattamento dei dati personali all’interno di Forbo, non esitate a contattarci in qualsiasi momento al seguente indirizzo:
Forbo Holding Ltd
Corporate Legal Services
Lindenstrasse 8
6340 Baar
Svizzera
Telefono +41 58 787 25 25
E-mail: dataprivacy@forbo.com

maggio 2018