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Der Geschäftsbereich Movement Systems nimmt weltweit eine führende Stellung ein als Anbieter von hochwertigen Transport- und Prozessbändern, Plastikmodulbändern, erstklassigen Antriebsriemen sowie Zahn- und Flachriemen aus synthetischen Materialien. Bekannt sind diese Produkte unter dem Markennamen Siegling. Sie werden für unterschiedlichste Anwendungen in der Industrie und in Handels- und Dienstleistungsbetrieben eingesetzt, zum Beispiel als Förder- und Prozessbänder in der Lebensmittelindustrie, als Laufbänder in Fitnessstudios oder als Flachriemen in Briefverteilanlagen.

Wir suchen einen

Assistenten (m/w) des Executive Vice President Movement Systems



Ihre wesentlichen Aufgaben:
  • Assistenztätigkeiten (Terminplanung, Korrespondenz, Berichte, Archivierung)
  • Reisemanagement (Planung, Buchung, Reisekostenabrechnungen, Nachbereitung)
  • Schnittstelle zur Konzernleitung sowie weitere interne und externe Kontakte
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
  • Selbstständige Vorbereitung von Präsentationen und Notizen für die Konzernleitung, den Verwaltungsrat und die Division
  • Vorbereitung und Auswertung von Statistiken

Zur Erfüllung dieser Aufgaben sind erforderlich:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt (oder vergleichbar)
  • Weiterbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in von Vorteil
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management/Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sprachen in Wort und Schrift: Englisch als Konzernsprache, Deutsch, zusätzliche Sprache(n) von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten:
  • Eine umfassende und systematische Einarbeitung
  • Verantwortungsvolle und gleichzeitig herausfordernde Aufgaben
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Attraktive Sozialleistungen


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an Frau Schmidt.
Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:
Forbo Siegling GmbH
Frau Cornelia Schmidt
Lilienthalstraße 6/8
D-30179 Hannover
Tel.: +49 511 6704 403
www.forbo-siegling.com
Bewerbung-Movement@forbo.com